Datenschutz-Informationen für Kandidaten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Callidus Energie GmbH die oberste Priorität. Ihre personenbezogenen Daten werden stets vertraulich behandelt und nach den geltenden Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verarbeitet. Mit nachstehenden Informationen möchten wir mehr Transparenz schaffen und Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten im Einzelnen umgehen:

 

1. Verantwortliche Stelle

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist folgende Stelle im Sinne der DS-GVO und des BDSG verantwortlich:

Callidus Energie GmbH

Mainzer Landstraße 47

60329 Frankfurt am Main

 

E-Mail: datenschutz@callidus-energie.de

Tel.: +49 (0) 69 401507420

Webseite: www.callidus-energie.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender Adresse:

DataCo GmbH

Dachauer Str. 65

80335 München

E-Mail: datenschutz@dataguard.de

Tel.: +49 (0) 89 7400 458 40

Webseite: www.dataguard.de

 

3. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Besetzungsverfahrens

a) personenbezogene Daten, die von uns verarbeitet werden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit Sie Interesse an unseren Vermittlungsaktivitäten bekundet haben und soweit sie in der jeweiligen Vermittlungsphase relevant sind. In diesem Fall liegt es in Ihrem Ermessen, in welchem Umfang Sie uns Ihre persönlichen Daten einschl. Foto sowie Dokumente mit Angaben/Nachweisen zu Ihrer Qualifikation, zu Ihrem beruflichen Werdegang und ggf. zu weiteren wichtigen zweckgebundenen Daten mitteilen.

Wir möchten Sie ausdrücklich darum bitten, uns keine Angaben zu Ihrer Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, politischer Einstellung, Schwangerschaft, Behinderung, Vermögensverhältnissen, Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter oder sexuellen Identität mitzuteilen. Selbst wenn Sie uns diese Angaben mitteilen, werden wir diese im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses nicht berücksichtigen.

b) Zwecke der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Besetzungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Um Ihr Interesse an einer neuen Arbeitsstelle bzw. einem Arbeitsplatzwechsel zu ermitteln, indem wir die zu besetzende Stelle in einem Erstkontakt knapp beschreiben.
• Falls Sie Interesse an weiteren Informationen bekundet haben - um Ihnen eine Kontaktmöglichkeit außerhalb des Arbeitsbereichs anzubieten.
• Falls Sie Interesse bekundet haben – um Ihnen eine E-Mail zuzusenden, in der Ihnen mitgeteilt wird, wie und wo Sie Ihre Bewerberdaten angeben und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen können.
• Um unseren Auftraggebern geeignete Kandidaten für die zu besetzende Stelle vorzuschlagen. Zu diesem Zweck leiten wir Ihre Bewerberdaten an unseren Auftraggeber weiter.
• Um Sie über Produkte und Dienstleistungen der Callidus Energie GmbH optimal zu informieren. Dazu gehört auch der Versand von Direktwerbung per E-Mail oder per Post.
• um Ihre Bewerberdaten in unsere interne Negativliste einzutragen. Dies geschieht, falls Sie weiteren Ansprachen von uns widersprechen. In diesem Fall führen wir vor künftigen Ansprachen einen Abgleich mit personenbezogenen Daten aus unserer internen Negativliste durch, um die dort vermerkten Personen nicht mehr zu kontaktieren.
• um ein Screening anhand von Terrorismuslisten durchzuführen.
• Um mit Ihnen per E-Mail oder Telefon zu kommunizieren – insb. um Ihre Anfragen beantworten zu können.

 

c) Quellen, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen

Ihre personenbezogenen Daten:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Funktion
• Anrede
• Titel und akademische Grade
• Beruflicher Werdegang
• Ausbildung

stammen aus Ihren Bewerbungsunterlagen, sowie aus folgenden, berufsbezogenen Netzwerken:

• XING
• LinkedIn

 

d) Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage der Einwilligung

Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. Art. 7 DS-GVO.

 

Verarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses

Rechtsgrundlage für Direktwerbungszwecke kann bei Vorliegen unserer berechtigten Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO darstellen. Die hierbei von uns verfolgten berechtigten Interessen - neben den unter b. aufgeführten Zwecken – umfassen:

• Sie im Wege des Direktmarketings optimal über unsere Dienstleistungen informieren zu können;  
• In der Kommunikation mit Ihnen, insbesondere um Ihre Anfragen per E-Mail, Telefon und/oder Fax beantworten zu können;

Rechtsgrundlage für Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Geltendmachung, der Ausübung oder der Verteidigung von Rechtsansprüchen ist ebenfalls unser berechtige Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.

 

Verarbeitung auf der Grundlage der zwischen Ihnen und den berufsorientierten Netzwerken vereinbarten Allgemeinen Geschäftsbedingungen / Nutzervereinbarungen

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir über berufsorientierte Netzwerke erlangt haben, zum Zweck der Kontaktaufnahme nutzen, dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, sofern die Bereitstellung der berufsorientieren Netzwerke dem Zwecke der Kontakt- und Kommunikationsaufnahme der Nutzer untereinander dient und der Nutzer diese Daten zu diesem Zweck veröffentlicht hat.

 

4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten online verschlüsselt und nur dann an externe Empfänger, wenn Sie eingewilligt haben oder dies gesetzlich erlaubt ist. Externe Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind insbesondere:

• Unsere Auftraggeber
• Auftragsverarbeiter

Und in seltenen Fällen auch noch:

• Behörden (Finanzämter, Gerichte, Gewerbeaufsichtsamt)
• Kreditinstitute
• Post
• Steuerberater

Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. an folgende Dienstleister übermittelt, die in einem Land außerhalb der EU/des EWR ansässig sind:

• Microsoft Corporation
  One Microsoft Way
  Redmond, WA 98052-6399
  USA

 

• ACCESS UK LTD
  The Old School, School Lane, Stratford St Mary
  Colchester, Essex, CO7 6LZ
  UK

 

• Spin Technology Inc.
  2100 Geng Road Suite 210
  Palo Alto, California, 94303
  USA

Im Fall der Auftragsverarbeiter und Dienstleister außerhalb der EU/des EWR werden Ihre o.g. personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet, soweit dies Gegenstand unseres Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DS-GVO mit diesen Empfängern ist.

 

5. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine aktive Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt und ist nicht geplant. Bitte beachten Sie, dass

• Microsoft Corporation
  One Microsoft Way
  Redmond, WA 98052-6399
  USA

 

• ACCESS UK LTD
  The Old School, School Lane, Stratford St Mary
  Colchester, Essex, CO7 6LZ
  UK

 

• Spin Technology Inc.
  2100 Geng Road Suite 210
  Palo Alto, California, 94303
  USA

 

im Rahmen der von uns eingesetzten Software Ihre personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb der EU/des EWR, wie z.B. in den USA, verarbeiten kann. Damit kann insbesondere nicht ausgeschlossen sein, dass Dritte (wie z.B. die zuständigen Ordnungsbehörden in den USA) auf Ihre personenbezogenen Daten uneingeschränkt zugreifen können. Für die Datenverarbeitungen in den USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gem. Art. 45 DS-GVO. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage des Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DS-GVO sowie Garantien in Form von EU-Standarddatenschutzklauseln, Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO. Eine Kopie der EU-Standarddatenschutzklauseln kann bei uns angefordert werden.

 

6. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die unter ,,Zwecke der Datenverarbeitung“ genannten Zwecke für ihre Speicherung entfallen. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn wir oder unsere Auftraggeber sich dafür entscheiden, Ihre Bewerbung bei der Stellenbesetzung nicht mehr zu berücksichtigen. In diesem Fall behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerberdaten bis zu 6 Monaten nach dem Zugang der Ablehnungsbescheides in unserer Bewerberdatenbank aufzubewahren. Als Rechtsgrundlage hierfür dient uns Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 15 Abs. 4 AGG, § 224 Abs. 2 ZPO. Im Übrigen werden Ihre Bewerberdaten mit der Beendigung des Vermittlungsauftrags gelöscht, sofern Sie keine Einwilligung in die Aufnahme in unser Bewerberpool erteilt haben oder der Löschung keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Ihre Bewerbungsdaten werden unabhängig vom Bewerbungsstadium gelöscht, sofern Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung widerrufen. Nähere Informationen hierzu können Sie der Ziff. 8 dieser Informationen entnehmen.

Soweit Sie damit einverstanden sind, wird Ihre Bewerbung in unser Bewerberpool aufgenommen und bei neuen Vermittlungsaufträgen berücksichtigt. Sofern es innerhalb eines Jahres ab Erteilung Ihrer Einwilligung zu keiner erfolgreichen Stellenvermittlung kommt, werden Ihre Unterlagen gelöscht, es sei denn Sie widerrufen Ihre Einwilligung vor Ablauf dieser Frist. In diesem Fall löschen wir Ihre Unterlagen unmittelbar nach Eingang Ihrer Widerrufserklärung.

Darüber hinaus kann Ihre Bewerbung gelöscht werden, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Wann dies der Fall ist, können Sie der Ziff. 9 dieser Informationen entnehmen.

Ihre personenbezogenen Daten können auch darüber hinaus gespeichert werden, insbesondere in folgenden Fällen:

• wenn einer Löschung vertragliche, gesetzliche (bis zu 10 Jahren gem. § 257 HGB, § 147 AO) oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen
• wenn dies nach europäischen oder nationalen Gesetzen zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.

 

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie gegenüber uns geltend machen können:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft seitens des Verantwortlichen über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DS-GVO).

Sofern Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen, teilen wir diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung allen Empfängern Ihrer Daten mit (Art. 19 DS-GVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

 

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und

Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Postfach 3163, 65021 Wiesbaden

Telefon: 0611 14080

Telefax: 0611 1408 - 900

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Web: www.datenschutz.hessen.de

 

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an folgende Adresse:

datenschutz@callidus-energie.de

 

9. Recht zum Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gem. Art. 21 DS-GVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an folgende Adresse:

datenschutz@callidus-energie.de

 

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.